BLOOM & WILD GROUP
GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS
Februari 2023
INLEIDING
Bloom and Wild Holdings Ltd en al haar dochtermaatschappijen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot bloomon en Bergamotte ("Bloom & Wild"), zetten zich in voor een eerlijke en billijke bedrijfsvoering. Deze Gedragscode voor Leveranciers (de "Gedragscode'') bevat de belangrijkste grondbeginselen die Bloom & Wild onderschrijft en naleeft en die zij aan al haar leveranciers van goederen en dienstverleners oplegt. Wij zijn daarnaast van mening dat onze rechtstreekse leveranciers de verantwoordelijkheid hebben om erop toe te zien dat de bedrijfsvoering van hun onderaannemers en toeleveranciers aan de hoogste zakelijke en ethische normen voldoet.
Bloom & Wild behoudt zich het recht voor van leveranciers te verlangen dat zij een zelfevaluatieformulier invullen over hun naleving van de Gedragscode en alle overeenkomsten met een leverancier onmiddellijk te beëindigen wanneer deze een of meer bepalingen van deze Gedragscode overtreedt.
2. BEGINSELEN OP HET GEBIED VAN MENSENRECHTEN
a. Mensenrechten
Bloom & Wild hecht eraan de universele rechten van de mens hoog te houden. Bloom & Wild verbiedt de volgende praktijken en doet geen zaken met personen of bedrijven wanneer zij weet dat die personen of bedrijven zich schuldig maken aan:
uitbuiting van kinderen, met inbegrip van kinderarbeid;
lichamelijke straffen of enig ander misbruik;
dwangarbeid of verplichte arbeid;
onrechtmatige discriminatie op het gebied van werk en beroep
Bloom & Wild moedigt haar leveranciers aan bovenstaande beginselen in acht te nemen.
b. Moderne slavernij
Bloom & Wild voert een nultolerantiebeleid ten aanzien van elke vorm van slavernij. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zich houden aan de in deze Gedragscode opgenomen vereisten op het gebied van mensenrechten en arbeidsrechten.
c. Geen intimidatie of discriminatie
Bloem & Wild streeft ernaar dat haar werkplek inclusief is en vrij van discriminatie en intimidatie op grond van geslacht, ras, etniciteit, religie of overtuiging, handicap, leeftijd, geslacht, afkomst, seksuele voorkeur, handicap, veteranenstatus, huwelijk of geregistreerd partnerschap, zwangerschap of moederschap, of op enige andere grond die door toepasselijke wetgeving verboden wordt. Leveranciers van Bloom & Wild mogen op geen van bovengenoemde gronden discrimineren.
3. BEGINSELEN OP HET GEBIED VAN ARBEID
a. Kinderarbeid
Bloom & Wild verbiedt het tewerkstellen van kinderen in welke vorm dan ook. Leveranciers mogen voor de productie van goederen of het verlenen van diensten voor Bloom & Wild niemand in dienst nemen die jonger is dan de plaatselijk geldende leeftijdsgrens of jonger is dan 15 jaar, indien die leeftijdsgrens lager ligt. Elke tewerkstelling van minderjarigen dient volledig in overeenstemming te zijn met alle toepasselijke wet- en regelgeving.
b. Dwangarbeid
Bloom & Wild verbiedt elke vorm van dwang- of gevangenisarbeid. Aan Bloom & Wild gelieerde bedrijven mogen in geen geval gebruikmaken van dwangarbeid of samenwerken met personen of bedrijven die gebruikmaken van dwangarbeid.
c. Arbeidsomstandigheden
Leveranciers van Bloom & Wild dienen gezonde arbeidsomstandigheden te bieden en in stand te houden door er met name voor te zorgen dat:
werkplaatsen schoon en veilig worden gehouden;
gereedschap en apparatuur in een veilige staat worden gehouden;
werkplaatsen veilig zijn.
d. Salaris en werktijden
Leveranciers van Bloom & Wild dienen ervoor te zorgen dat hun werknemers tijdig worden betaald in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving. De werktijden en de uitkering van overuren dienen volledig in overeenstemming te zijn met toepasselijke wet- en regelgeving. Bloom & Wild dringt er bij de leveranciers op aan overwerk tot een minimum te beperken.
e. Vrijheid van vereniging
Leveranciers van Bloom & Wild erkennen het recht van werknemers op collectieve onderhandelingen om een vakbond op te richten of om lid te worden van een door henzelf gekozen vakbond zonder daarvoor te worden gestraft, gediscrimineerd of geïntimideerd.
4. BEGINSELEN OP HET GEBIED VAN HET MILIEU
Leveranciers van Bloom & Wild dienen hun bedrijfsvoering in overeenstemming te brengen met toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van milieubescherming. De leverancier dient de benodigde milieuvergunningen en inschrijvingen te verkrijgen en ervoor te zorgen dat deze te allen tijde geldig blijven.
De leverancier dient te erkennen dat het belangrijk is om verantwoordelijkheid te nemen voor het milieu en neemt waar mogelijk initiatieven om het milieubewustzijn te bevorderen, de verspreiding van milieuvriendelijke technologieën te stimuleren en het toepassen van solide levenscycluspraktijken om nadelige gevolgen voor de samenleving worden voorkomen.
Wij moedigen alle leveranciers aan om milieubeleid en/of een milieubeheersysteem in te voeren ter ondersteuning van hun inspanningen om de milieueffecten van hun bedrijfsactiviteiten te beperken, waaronder begrepen het verbruik van natuurlijke hulpbronnen, de inkoop van materialen, afvalproductie, de lozing van afvalwater en de uitstoot in de lucht.
5. BEGINSELEN OP HET GEBIED VAN NALEVING
a. Wet- en regelgeving
Leveranciers van Bloom & Wild dienen te allen tijde te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en aan de in de bedrijfstak geldende normen.
b. Anti-omkoping, anticorruptie en belangenverstrengeling
Leveranciers van Bloom & Wild dienen zich te gedragen in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving ter voorkoming van omkoping en corruptie, waaronder begrepen de artikelen 177 en 328ter uit het Wetboek van Strafrecht. Leveranciers mogen zich in geen geval inlaten met corrupte praktijken, niet in de relatie met overheden maar ook niet in zakelijke betrekkingen. Alle bedrijfsgegevens van de leveranciers dienen transparant en correct te zijn.
Van leveranciers van Bloom & Wild wordt verwacht dat zij elke situatie aan Bloom & Wild bekendmaken die de indruk van een belangenconflict kan oproepen, en aan Bloom & Wild mede te delen of een vertegenwoordiger van Bloom & Wild die een contract met Bloom & Wild heeft gesloten enig belang heeft in het bedrijf van de leverancier dan wel economische banden onderhoudt met de leverancier, van welke aard dan ook.
c. Gegevensbescherming en -beveiliging
Bloom & Wild verlangt van haar leveranciers dat zij de privacy van personen en de veiligheid van vertrouwelijke bedrijfsmiddelen en gegevens beschermen.
Leveranciers dienen de vertrouwelijke bedrijfsmiddelen en gegevens van Bloom & Wild te beschermen. Leveranciers dienen processen te ontwerpen en in stand te houden die deze gegevens afdoende beschermen.
Bloom & Wild verlangt van leveranciers dat zij persoonsgegevens beschermen in overeenstemming met alle toepasselijke plaatselijke wetgeving. Persoonsgegevens die door of namens Bloom & Wild zijn verstrekt mogen uitsluitend worden gebruikt, bekeken en bekendgemaakt voor zover toegestaan op grond van de tussen Bloom & Wild en de leverancier gesloten overeenkomst.
d. Handelscontroles
Leveranciers van Bloom & Wild dienen zich te houden aan alle toepasselijke wetten, regelgeving, bindende verdragen en wetboeken op het gebied van inklaring, uitvoercontroles, wet- en regelgeving op het gebied van boycots en economische en financiële sancties, waaronder begrepen economische en financiële sancties en handelsembargo's die van tijd tot tijd zijn opgelegd, ingesteld of afgedwongen door een orgaan van de Verenigde Naties, de Europese Unie, een EU-lidstaat of het ministerie van Financiën van het Verenigd Koninkrijk.
6. EXTERNE DIENSTVERLENERS
Indien de leverancier optreedt als een externe dienstverlener dient deze aan de onderhavige bepaling te voldoen.
Leveranciers dienen een redelijk en doeltreffend intern controlesysteem op te zetten. Leveranciers dienen aan Bloom & Wild diensten te verlenen in overeenstemming met het contract dat met Bloom & Wild is aangegaan, waaronder begrepen deze Gedragscode, en toepasselijke regelgeving.
7. NALEVING VAN DE GEDRAGSCODE
a. Melden van schendingen
Indien de leverancier constateert dat deze Gedragscode op enige manier wordt geschonden of mogelijk wordt geschonden of dat er sprake is van een andere onethische situatie, worden zij dringend verzocht dit via [email protected] bij Bloom & Wild te melden.
b. De rechten van Bloom & Wild
Tijdens de selectie van de leverancier en/of de certificeringsprocedure kan aan leveranciers gevraagd worden een zelfevaluatieformulier in te vullen over de naleving van de Gedragscode en daarmee samenhangende vragen (zoals over bepaalde duurzaamheidsmaatstaven zoals koolstofvoetafdrukgegevens). Ook kan verlangd worden dat leveranciers de naleving van de Gedragscode op gezette tijden herbevestigen.
De leverancier dient ervoor te zorgen dat haar onderaannemers, voor zover van toepassing, de Gedragscode naleven en de leverancier erkent dat zij verantwoordelijk is voor schendingen van de Gedragscode door haar onderaannemers.
Indien de Gedragscode niet wordt nageleefd of wordt overtreden, kan Bloom & Wild de leverancier een redelijke gelegenheid bieden om daarop met voorgestelde herstelmaatregelen te reageren, tenzij het om een ernstige of onherstelbare schending gaat, of wanneer de wet is overtreden. Bloom & Wild kan haar relatie met de leverancier, met inbegrip van alle overeenkomsten met de leverancier, opschorten of beëindigen en/of de kwestie bekendmaken aan de geëigende bevoegde instanties indien de leverancier niet de voorgestelde herstelmaatregelen treft of implementeert, indien het om een ernstige of onherstelbare schending gaat, en/of wanneer de wet is overtreden.
c. Wijzigingen van de Gedragscode
Bloom & Wild behoudt zich het recht voor de vereisten van de Gedragscode na kennisgeving daarvan te actualiseren of te wijzigen.